개인정보처리방침

(주)퍼비아(이하 “회사”)는 「개인정보 보호법」에 따라 이용자의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

1. 수집하는 개인정보 항목

회사는 서비스 제공을 위해 다음 개인정보를 수집합니다.

회사는 만 14세 미만 아동의 회원 가입을 받지 않으며, 가입 과정에서 만 14세 이상임을 확인합니다. 만 14세 미만 아동의 개인정보가 수집된 사실을 알게 되면 그 이용계약을 해지하고 지체 없이 파기합니다(관계 법령상 보존 의무가 있는 정보는 그 기간 동안 보존).

구분	수집 항목	수집 방법
필수	이름, 이메일, 휴대폰 번호(이메일로 가입한 경우), 비밀번호(이메일로 가입한 경우, 암호화되어 저장), 계정 식별자, 로그인 수단(이메일), 약관·개인정보 수집·이용 동의 여부와 동의 일시·동의한 약관의 버전(시행일), 만 14세 이상 확인 여부	회원 가입 화면 직접 입력
필수	학생 참가자: 접수폼 칸, 이름, 연락처, 생년월일, 기관, 조, 현장 체크, 보험 가입 여부, 평가, 이름과 연락처로 들어온 기기를 기억하는 값, 알림을 켠 기기의 구독 값	접수폼 직접 입력, 업체가 올린 명단
필수	참여 기관 담당자: 업체가 넣은 이름, 기관, 부서, 직위, 연락처, 이메일, 우편주소	업체가 참여 기관 화면에 입력
필수	심사위원: 이름, 소속, 소속 기관, 연락처, 채점, 서명	업체가 입력, 심사 화면 직접 입력
필수	강사, 멘토, 심사위원이 서류 요청으로 내는 것: 이름, 연락처, 소속, 직위, 이메일, 주소, 입금 은행, 계좌번호, 서명, 강의자료 공유 여부, 프로필(이력서), 뒷자리를 가린 신분증 사본, 통장 사본, 업체가 원천징수 대상으로 보낸 요청일 때만 주민등록번호(원천징수 신고라는 법령 근거가 있는 지급에서만 받습니다. 개인정보 보호법 제24조의2). 수집 목적: 강의비 등 지급, 원천징수 신고, 행사 서류 작성. 이 서류는 행사를 연 업체가 처리자이고, 퍼비아는 그 업체의 위탁을 받아 처리합니다	서류 요청 링크 직접 입력, 업체가 입력
필수	초대받는 사람: 운영자나 관리자가 넣은 이름과 이메일, 초대한 업체와 행사, 역할, 초대 상태와 기한	운영자나 관리자가 초대 화면에 입력
선택	사진과 영상: 촬영과 이용은 선택 동의, 학생, 스태프가 올린 사진과 영상	사진 올리기
선택	건강 정보: 알레르기(민감정보로 따로 동의)	접수폼
선택	문의 창으로 보낸 문의(이름, 이메일, 문의 내용, 문의를 보낼 때 자동으로 붙는 지금 화면 주소)	문의 창에서 직접 입력해 퍼비아로 전송
자동 수집	가입 일시, 로그인 일시, 서비스 이용 기록, 로그인 인증 과정에서 생성되는 접속 정보(접속 IP 주소 등이 포함될 수 있음)	서비스 이용 시 자동 생성

2. 개인정보의 수집·이용 목적

회원 가입 및 관리: 본인 확인, 서비스 제공
계정 찾기: 가입한 이메일을 잊은 회원이 이름과 휴대폰 번호로 이메일 일부를 확인
서비스 운영: 퍼비아가 운영하는 서비스의 통합 로그인 제공(하나의 계정으로 여러 퍼비아 서비스 이용)
서비스 개선: 이용 통계 분석, 서비스 품질 향상

3. 개인정보의 보유 및 이용 기간

이 서비스에서 만든 자료는 이 서비스에서 탈퇴하거나 퍼비아 통합 계정을 삭제할 때까지, 로그인 계정 정보는 퍼비아 통합 계정을 삭제할 때까지 보유하며, 그 뒤 지체 없이 파기합니다.
단, 관계 법령에 의한 보존 의무가 있는 경우 해당 기간 동안 보존
탈퇴 처리 기록(회원 식별자, 탈퇴 요청·처리 일시, 처리 결과)은 탈퇴가 제대로 끝났는지 확인하고 문의에 답하기 위해 정리가 끝난 뒤 30일이 지나면 삭제합니다. 그 전에 다시 가입하시면 가입하실 때 삭제합니다.
퍼비아 통합 계정을 삭제하면 이 서비스는 3일 이내에 이를 확인해, 이 서비스에 남은 자료와 이 서비스의 로그인 계정을 삭제합니다. 그 뒤에도 남은 자료가 있으면 아래 7번 개인정보 보호책임자에게 요청하시면 지체 없이 삭제합니다.
학생 자료: 행사 종료 후 1년(행사 운영과 결과 서류 확인)
강사, 멘토, 심사위원이 낸 서류: 행사 종료 후 1년(행사 자료 보관 기간과 같습니다)
서류를 내지 않은 사람이 입력한 값과 첨부: 행사를 연 업체가 삭제를 요청할 때까지(처리자인 업체가 보관 기간을 정합니다)
되돌려 보낸 서류의 옛 파일: 다시 내면 바로(새 파일로 바뀌어 보관하지 않습니다)
알레르기 답: 행사를 연 업체가 삭제를 요청할 때까지(처리자인 업체가 보관 기간을 정합니다)
주민등록번호와 그 요청의 신분증 사본: 업체가 「주민등록번호 삭제하기」로 삭제할 때까지(처리자인 업체가 원천징수 신고에 필요한 기간을 정합니다)
서비스에 저장된, 수락하지 않은 초대의 이름과 이메일: 초대받은 사람이나 초대한 업체가 삭제를 요청할 때까지(개인정보 보호책임자에게 요청하면 지체 없이 삭제합니다)
서비스에 저장된, 수락한 초대의 이름과 이메일: 회원 탈퇴까지(계정의 소속 확인)
문의 창으로 보낸 문의 기록(이름, 이메일, 문의 내용, 화면 주소): 문의 처리 완료 후 1년(재문의와 후속 문의 대응)
업체 해지: 30일 뒤 삭제(업체가 자료를 내려받을 기간)
업체 기록(열람, 내려받기, 수정, 삭제, 권한 변경): 2년. 무엇을 열었는지만 남고 주민등록번호 같은 값은 남지 않습니다(개인정보의 안전성 확보조치 기준 제8조)

4. 개인정보의 제3자 제공

회사는 이용자의 개인정보를 아래와 같이 제3자에게 제공합니다. 이 밖에는 이용자가 사전에 동의한 경우 또는 법령의 규정에 의한 경우에만 제공합니다.

제공받는 자	이용 목적	제공 항목	보유 기간
참여 기관, 발주처, 보험사	행사 운영과 보험 가입	이름, 기관, 연락처, 보험 가입 정보	행사 종료 후 1년

서비스 운영을 위해 업무를 맡기는 처리 위탁과 국외 이전은 제3자 제공과 구분되며, 아래 4-1·4-2 에서 안내합니다.

4-1. 개인정보 처리의 위탁

회사는 서비스 제공을 위해 아래와 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다. 위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 관리되도록 필요한 사항을 정하고 있으며, 위탁받는 자나 위탁 업무가 바뀌는 경우 이 방침을 통해 알려 드립니다.

위탁받는 자	위탁하는 업무
Google LLC (Firebase)	회원 로그인 인증, 회원 정보 저장, 서비스 운영에 필요한 데이터 보관
Google LLC (Gmail)	초대 메일, 서류 요청 메일, 메일 인증번호, 비밀번호 변경 안내 메일 발송

4-2. 개인정보의 국외 이전

회사는 서비스 이용 계약의 이행을 위해 아래와 같이 개인정보를 국외에 처리위탁·보관합니다. 이는 「개인정보 보호법」 제28조의8 제1항 제3호에 따른 것으로, 같은 조 제2항의 사항을 아래에 공개합니다.

이전받는 자	Google LLC (Firebase) 연락처: Firebase 지원 문의 https://firebase.google.com/support/troubleshooter/contact
이전되는 국가	미국. 로그인 인증(Firebase Authentication)은 미국 데이터센터에서만 처리됩니다.
이전되는 항목	로그인 인증에 필요한 정보: 이메일, 이름, 휴대폰 번호(이메일로 가입한 경우), 비밀번호(이메일로 가입한 경우, 암호화된 형태), 계정 식별자, 로그인 수단, 가입·로그인 일시, 로그인 인증 과정에서 생성되는 접속 정보(접속 IP 주소 등이 포함될 수 있음)
이전 시기와 방법	회원 가입, 로그인, 로그인 상태 유지(인증 갱신) 때마다 정보통신망을 통해 전송합니다.
이용 목적과 보유 기간	회원 로그인 인증과 계정 관리에 이용하며, 퍼비아 통합 계정을 삭제할 때까지 보유합니다(관계 법령에 따른 보존 기간이 있으면 그 기간). 통합 계정을 삭제하면 회사는 이전받는 자의 시스템에서 계정 삭제를 지체 없이 처리합니다. 이전받는 자의 시스템 운영 기록은 Google 이 정한 기간 동안 보관되며, 그 기간은 회사가 따로 정할 수 없습니다.
거부 방법·절차·효과	로그인 인증 자체가 국외에서 처리되므로, 서비스를 이용하면서 국외 이전만 따로 거부할 수는 없습니다. 국외 이전을 원하지 않으면 회원 가입을 하지 않거나, 이미 가입한 경우 퍼비아 홈페이지의 계정 설정에서 퍼비아 통합 계정을 삭제하면 됩니다(퍼비아 홈페이지가 아닌 개별 서비스에서만 탈퇴하면 통합 계정이 남습니다). 통합 계정을 삭제하면 이 서비스에 남은 자료도 3일 이내에 삭제됩니다(위 3번). 남은 자료가 있으면 아래 7번 개인정보 보호책임자에게 요청할 수 있습니다. 거부하면 로그인이 필요한 퍼비아 서비스를 이용할 수 없습니다.

이전받는 자	Google LLC (Gmail) 연락처: Google 개인정보 문의 https://support.google.com/policies?p=privpol_privts
이전되는 국가	Google 개인정보처리방침은 전 세계에 서버를 두고 있어 정보가 이용자가 사는 나라 밖의 서버에서 처리될 수 있다고만 밝히고 있어, 처리 국가를 특정할 수 없습니다. Google 이 데이터센터 소재지로 공개한 국가는 미국, 칠레, 우루과이, 아일랜드, 네덜란드, 덴마크, 핀란드, 독일, 벨기에, 영국, 대만, 일본, 싱가포르입니다.
이전되는 항목	받는 사람의 이메일, 메일에 담기는 내용(초대한 업체와 행사 이름, 역할, 초대 기한, 서류 요청 내용, 메일 인증번호, 비밀번호 변경 시각)
이전 시기와 방법	초대, 서류 요청, 메일 인증번호, 비밀번호 변경 안내를 보낼 때마다 메일로 보냅니다.
이용 목적과 보유 기간	초대와 서류 요청을 전달하고, 서류를 내는 사람을 확인하고, 비밀번호 변경을 안내하는 데 이용하며, 보낸 메일의 사본은 위 3번의 서비스 저장 자료와 별도로 남습니다. 메일은 회사의 Gmail 계정에서 삭제할 때까지 보관되며, 삭제한 뒤 Google 시스템에서 지워지는 데는 대개 2개월, 백업에는 최대 6개월이 걸릴 수 있습니다.
거부 방법·절차·효과	메일은 초대 수락, 서류 요청, 계정 보호에 필요해 따로 거부할 수 없습니다. 원하지 않으면 초대나 서류 요청에 응하지 않거나, 이미 가입한 경우 회원 탈퇴를 하면 됩니다. 거부하면 초대받은 행사 참여와 서류 제출을 할 수 없습니다.

로그인 인증을 뺀 회원 정보(이름·이메일·프로필 사진 주소·동의 기록 등을 담은 회원 문서)는 대한민국(서울 리전, asia-northeast3)에 보관합니다.

4-3. 학생 개인정보의 처리

학생 개인정보는 행사를 연 업체가 처리자이고, 퍼비아는 그 업체의 위탁을 받아 처리합니다. 수탁자는 Google LLC(Firebase)입니다.

학생 개인정보는 행사 접수, 명단 관리, 조 편성, 공지, 현장 인원 확인, 출력물 작성, 심사, 사진과 영상 공유에 씁니다.

얼굴로 학생을 알아보는 기능은 쓰지 않습니다.

4-4. 학생 참가자의 개인정보 요청

학생 참가자는 아래 7번 개인정보 보호책임자의 메일로 열람, 정정, 삭제를 요청하고 선택 동의를 철회할 수 있습니다. 요청할 때 생년월일로 본인을 한 번 더 확인합니다. 운영 업체가 받은 날로부터 10일 안에 처리하고 결과를 알려 드립니다.

5. 개인정보의 파기 절차 및 방법

전자적 파일: 복구 불가능한 방법으로 영구 삭제
종이 문서: 분쇄기로 파쇄 또는 소각

5-1. 개인정보의 안전성 확보 조치

회사는 개인정보가 분실·도난·유출·위조·변조 또는 훼손되지 않도록 다음 조치를 하고 있습니다.

관리적 조치: 개인정보를 다룰 수 있는 사람을 개인정보 보호책임자와, 자기 행사의 자료에 한해 행사를 연 업체의 관리자와 그 업체가 초대한 스태프로 한정합니다.
기술적 조치: 모든 통신은 암호화(HTTPS)됩니다. 비밀번호는 회사가 직접 보관하지 않고 로그인 인증 서비스(Google Firebase Authentication)가 복원할 수 없는 형태로 보관합니다. 데이터베이스 접근 규칙으로 회원은 본인 정보만 읽고 고칠 수 있으며, 관리 기능이 있는 서비스는 관리자 권한이 있는 계정만 그 기능을 쓸 수 있습니다.
물리적 조치: 개인정보는 회사 사무실이 아닌 클라우드 데이터센터(Google Cloud)에 보관하며, 시설 보안은 해당 사업자가 맡습니다.

6. 이용자의 권리와 행사 방법

정보주체는 언제든지 자신의 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리 정지를 요구할 수 있습니다.
요청 방법: 내 정보(이름·이메일) 확인과 이름 변경은 「내 계정」에서 직접 할 수 있고, 그 밖의 요구는 아래 7번 개인정보 보호책임자에게 이메일 또는 전화로 하시면 됩니다. 회사는 요구를 받은 날부터 10일 이내에 처리하고 결과를 알려 드립니다.
회사가 법령에 따라 요구를 거절하거나 일부만 처리하는 경우에는 그 사유와 이의를 제기하는 방법을 함께 알려 드립니다.
동의 철회: 서비스 이용에 꼭 필요한 개인정보 처리는 이 서비스에서 탈퇴(「내 계정」 → 회원 탈퇴)하거나 퍼비아 통합 계정을 삭제하면 끝납니다.
이 권리는 정보주체의 법정대리인이나 정보주체로부터 위임을 받은 사람을 통해서도 행사할 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호위원회가 고시한 서식의 위임장을 함께 제출해야 합니다.

6-1. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부

회사는 로그인 상태를 유지하고 화면 설정을 기억하기 위해 브라우저 저장소(쿠키·로컬 저장소)를 씁니다. 브라우저 설정에서 저장을 거부하거나 지울 수 있으나, 그러면 로그인이 유지되지 않아 서비스 이용이 어려울 수 있습니다.

7. 개인정보 보호책임자

성명	이호섭
직책	대표이사
이메일	pervia2026@gmail.com
연락처	0507-1417-0417

7-1. 권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

개인정보 분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
개인정보침해 신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)

8. 개인정보처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 변경 사항이 있을 경우 서비스 화면을 통하여 공지합니다.

시행일: 2026년 11월 9일